Bolig BI & datadrevet ejendomsdrift

Det intelligente overblik til den almene boligsektor – fra driftsdata til styringsdialog

Er jeres driftsdata låst fast i administrative fagsystemer?

Når fagsystemer og økonomi ikke taler sammen, spilder økonomiafdelingen tid på manuel indsamling, og ledelsen mister terræn i styringsdialogen.

_B0A7168
_B0A7112
_B0A0057

Mangler kobling på tværs


Data er spredt i EG Bolig, Unik Bolig, NTI og Excel. Det gør det umuligt at skabe et samlet, reviderbart overblik på tværs af boligafdelingerne.

Manuelle rapporter svækker styringen


Manuelle overleveringer til ledelses-, bestyrelses- og styringsrapporter er tidskrævende, øger fejlrisikoen og fjerner fokus fra den faktiske forretning.

Uklart billede af driftspotentialet


Uden pålidelige interne benchmarks er det svært at dokumentere effektiviseringer, overvåge tomgang eller optimere indkøb og leverandøraftaler.

Data i siloer
Tung afrapportering
Mangelfulde benchmarks

Genkender I det? Lad os vise jer en anden vej

Bolig BI: En nøglefærdig Data Warehouse-løsning til almen bolig

Bolig BI forbinder jeres fagsystemer (f.eks. EG Bolig via VPN-tunnel) direkte med et dedikeret Data Warehouse. Løsningen transformerer ca. 120 rå tabeller til strukturerede datamodeller, der giver et opdateret, samlet overblik over både finans, lejer, syn, fraflytning, rykkerstatistik og NTI-driftsdata.

Løsningen fjerner den administrative friktion og frigør tid til dybdegående analyse og handling. Med faste ledelses- og bestyrelsesdashboards samt mulighed for at koble egne systemer på, sikrer Bolig BI en ubrudt digital rød tråd fra ejendomsdrift til den lovpligtige styringsdialog.

Book et møde

3 stærke BI-highlights

Prækonfigurerede datamodeller

Gennemtestede datamodeller dækker alle centrale områder: Finans, Driftsopgaver, Fraflytning & Syn, Tomgang, Rykkere, Mislighold, Indkøb samt NTI Driftsdata. I får fuldt overblik over afdelingernes reelle drift fra dag ét.

Prækonfigurerede datamodeller

Standard rapporter & KPI overblik

Løsningen leveres klar til brug med visuelle dashboards, ledelsesrapporter, bestyrelsesrapporter og interaktive KPI-oversigter. Samtidig kan alle brugere nemt oprette deres egne skræddersyede analyser efter behov.

Standard rapporter & KPI overblik

Egen database & høj skalerbarhed

I får jeres helt egen database i løsningen. Det gør det nemt at berige med egne data, samkøre andre fagsystemer og styre sikkerheden med præcis bruger- og adgangskontrol pr. boligafdeling.

Egen database & høj skalerbarhed

Mærkbar værdi opstår, når afdelingernes driftsdata kobles direkte til den lovpligtige styringsdialog

At efterleve det statslige effektiviseringskrav og sikre en stabil huslejeudvikling handler om at fjerne den manuelle kompleksitet i back-office. Ved at automatisere datastrømmene opnår I fuld sporbarhed, så midlerne kan bruges der, hvor de gør mest gavn: hos lejerne og i boligområderne

"Bolig BI transformerer spredte fagsystemer til ét samlet, opdateret styringsværktøj, der frigør tid til analyse, dokumenterer effektiviseringer og styrker beboerdemokratiet."

Direktør

Hvem får mest ud af Bolig BI?

1

Direktør & Organisationsledelse

Få det fulde, strategiske overblik over hele boligorganisationens nøgletal, tomgangsprocenter og indkøb. Mød op til den kommunale styringsdialog med 100% validerede, opdaterede data og dokumentér jeres effektiviseringsresultater med autoritet og ro i maven.

2

Økonomiafdeling & Controllere

Slip for tunge manuelle overleveringer, dataindsamling og tidskrævende rapportering. Bolig BI samler automatisk data fra EG Bolig og øvrige kilder, så I i stedet kan bruge tiden på værdiskabende analyser, lejerfordelinger og budgetopfølgning pr. afdeling.

3

Bestyrelse & beboerdemokrati

Modtag klare, overskuelige og visuelle bestyrelsesrapporter, der gør komplekse regnskabstal og afdelingsdrift forståelige. Det sikrer fuld transparens om huslejeudvikling, henlæggelser og vedligeholdelsesplaner for alle beboerrepræsentanter.

Uanset jeres rolle, kan vi hjælpe.

Fra komplekse fagsystemer til klart KPI-overblik

Vi etablerer en ubesværet digital værdikæde fra afdelingernes rådata til færdig ledelsesrapportering.

_B0A0351
1

Sikker VPN Dataforbindelse

Der etableres direkte og sikker integration til EG Bolig eller andre fagsystemer.

_B0A6408
2

Automatiseret Data Warehouse

Data struktureres automatisk i jeres egen database i gennemtestede, almene datamodeller.

_B0A7154
3

Færdige Dashboards & KPI'er

Tilgå færdige dashboards for økonomi, tomgang, rykkerstatistik, indkøb og synsrapporter.

_B0A6345
4

Styringsdialog & ad-hoc analyser

Brug de præcise tal til den kommunale styringsdialog eller opret egne dybdegående analyser.

Almene boligorganisationer, der har fået større indblik med CogniTech

Hvilke fagsystemer integrerer Bolig BI med?

Løsningen er prækonfigureret til at trække data direkte fra EG Bolig via en sikker VPN-tunnel (omfatter ca. 120 tabeller). Derudover indeholder løsningen datamodeller til NTI Driftsdata samt mulighed for at kæde data sammen med andre systemer eller egne Excel-filer.

Hvor hurtigt kan vi komme i gang med Bolig BI?

Da Bolig BI leveres med en komplet etableringspakke og færdige standardmodeller, er implementeringstiden kort. Vi står for opsætning, dataforbindelse, brugeradgang, personalisering af portalen med jeres logo/farver samt uddannelse af superbrugere.

Kan vi tilpasse rapporterne til vores specifikke boligforening?

Ja. Løsningen leveres med en lang række standardrapporter til ledelse, bestyrelse og afdelinger. Samtidig får I jeres egen database i Data Warehouse, hvilket gør det utroligt nemt for jer selv at bygge skræddersyede rapporter og KPI-oversigter.

Hvordan håndteres sikkerhed og adgangsstyring?

Sikkerheden er tænkt helt ind i opbygningen. Der opsættes stram adgangskontrol og rettighedsstyring mellem BI-portalen og fagsystemet, så medarbejdere og beboerrepræsentanter kun kan se de data og afdelinger, de har tilladelse til.

Hvad koster Bolig BI i opstart og løbende drift?

Standard-etableringspakken koster under 100.000 kr. ekskl. moms (eksempel for 2.600 lejemål. Den månedlige drift afregnes enkelt og gennemskueligt pr. lejemål (f.eks. 1,80 kr. pr. lejemål), hvilket dækker cloud hosting, drift, fejl-support, opgraderinger og licenser med ubegrænset antal forbrugere.

Kan Bolig BI udvides til budgettering og ESG/CSRD?

Ja, absolut. Bolig BI danner det perfekte datagrundlag for udvidelser som "Bolig Budget" (til automatiserede driftsbudgetter) samt vores CSRD/ESG-modul, så I kan genbruge de samme data til grønne regnskaber.

Det spørger vores kunder ofte om

Fandt du ikke et svar? Lad os hjælpe dig.

Udforsk relaterede løsninger

 Vi dækker hele værdikæden — fra det solide datagrundlag til forretningsagilitet og økonomistyring. 

_B0A6886

Bolig Budget

Afskaf tunge regneark og få hurtig, effektiv og driverbaseret budgettering tilpasset Landsbyggefondens kontoplan.

_B0A6796

ESG & CSRD-Rapportering

Genbrug dine finans- og driftsdata til automatiseret ESG-rapportering med fuldt revisionsspor og data lineage.

_B0A6557

X-IQ Finanskommentarer & AI

Transformer rå afdelingsdata til færdige, handlingsorienterede ledelseskommentarer til styringsdialogen på under et minut.

Udforsk andre løsninger i finansiel planlægning
Cognitech_Logo_full_white
Brug for hjælp?

 +45 31 40 00 11 
 support@cognitech.dk 

Alle hverdage fra kl. 8.00 -16.00

Book et møde med os!