Bolig Budget & almen budgettering

Hurtig, præcis og automatiseret afdelingsbudgettering tilpasset den almene boligsektor

Er tunge regneark flaskehalsen i jeres årlige afdelingsbudgetter?

Manuel indtastning i adskilte regneark øger fejlrisikoen og gør det ekstremt tungt at genberegne afdelingsbudgetter ved pris- og renteudsving.

_B0A7168
_B0A7112
_B0A0057

Manuelt kaoshåndtering i Excel


Tunge regneark skal vedligeholdes separat for hver afdeling. Det skaber høj fejlrisiko, manglende versionsstyring og enormt tidsforbrug i økonomiafdelingen.

Pris- og rentehop rammer hårdt


Når skatter, renovation eller prioritetsrenter ændrer sig, er det en ekstremt tung proces at gennemskue effekten på huslejen på tværs af afdelinger.

Siloer forsinker godkendelsen


Uden en fælles platform bliver samarbejdet om de årlige afdelingsbudgetter forsinket af manuelle overleveringer mellem inspektører, controllere og ledelse.

Regnearks-fælden
Tung genberegning
Svækket samarbejde

Genkender I det? Lad os vise jer en anden vej

Bolig Budget: Automatiseret budgettering til Landsbyggefondens kontoplan

Bolig Budget erstatter de tunge regneark med en integreret planlægningsmodel bygget direkte på jeres Bolig BI Data Warehouse. Løsningen henter automatisk stamdata, historiske regnskabstal og tidligere års budgetter, hvormed et færdigt budgetforslag opstilles automatisk for hver enkelt afdeling.

I får en fleksibel og brugervenlig platform, der fremmer samarbejdet og sikrer høj datakvalitet uden dobbeltarbejde. Med mulighed for at simulere scenarier og beregne kommunale skatteprocenter samt lejemålsdata automatisk, genvinder økonomiafdelingen fuld kontrol over huslejeudviklingen.

Book et møde

3 stærke budget-highlights

Stamdata & automatisk beregning

Glem manuelle opslag. Systemet beregner automatisk de fleste detailkonti baseret på stamdata – f.eks. kommunale skatteprocenter, m², grundskyld og antal lejemål i afdelingen, med fuld mulighed for efterfølgende justering.

Stamdata & automatisk beregning

Fleksibel afdelings- og kontostyring

Budgetter direkte på Landsbyggefondens kontoplan med fuld frihed til at gå i detaljen. I kan indtaste pr. afdeling eller tage én konto ad gangen (f.eks. samlet forsikring) samt tilføje kommentarer på alle niveauer.

Fleksibel afdelings- og kontostyring

Sikker flerbruger-platform & scenarier

Flere medarbejdere kan arbejde samtidigt på de samme live-data uden risiko for tastefejl. Foretag lynhurtige simuleringer af drifts- og vedligeholdelsesplaner (PPV) og vurder den direkte konsekvens for huslejeniveauet.

Sikker flerbruger-platform & scenarier

Flyt fokus fra manuelle regneark til præcis afdelingsstyring og stabil husleje

I en sektor baseret på "hvile i sig selv"-princippet og beboerdemokrati er præcise afdelingsbudgetter afgørende. Bolig Budget fjerner det manuelle indtastningsbøvl, så I hurtigt kan opstille gennemskuelige budgetter og dokumentere henlæggelser og driftsomkostninger med fuld sporbarhed.

"Bolig Budget transformerer vores årlige afdelingsbudgettering fra en tung administrativ byrde til en hurtig, sikker og automatiseret proces, der sikrer en stabil huslejeudvikling."

Direktør

Hvem får mest ud af Bolig Budget?

1

Økonomichef & Regnskabschef

Genvind det fulde overblik over hele boligorganisationens budgetproces. Bolig Budget sikrer, at alle afdelingsbudgetter overholder Landsbyggefondens kontoplan, mens automatiske stamdataberegninger eliminerer risikoen for formelfejl og forsinkede godkendelsesrunder.

2

Controllere & budgetansvarlige

Slip for at udsende, opsamle og flette hundredevis af adskilte Excel-ark. Arbejd direkte i et sikkert system, hvor realiserede tal og stamdata fra DW automatisk danner grundlaget for årets drifts- og vedligeholdelsesbudgetter pr. afdeling.

3

Drift- og ejendomsinspektører

Oplev en enkel og intuitiv indtastning tilpasset hverdagen i den almene sektor. Indtast planlagt periodisk vedligehold (PPV) og driftsønsker i færdige skabeloner med direkte adgang til kommentarer og historiske tal for den enkelte afdeling.

Uanset jeres rolle, kan vi hjælpe.

Enkel og automatiseret afdelingsbudgettering i fire trin

Vi sikrer en hurtig overgang fra rå historik i jeres Data Warehouse til godkendte afdelingsbudgetter.

_B0A0351
1

Automatisk dataopsamling

Historiske regnskabstal, tidligere budgetter og stamdata fra Data Warehouse danner automatisk det første budgetudkast.

_B0A6408
2

Målrettet indtastning & kommentarer

Budgetter direkte på Landsbyggefondens kontoplan, indtast pr. afdeling eller konto og tilføj forklarende kommentarer.

_B0A7154
3

Scenarier & huslejesimulering

Simuler konsekvenserne af ændrede skatter, rentehop eller vedligeholdelsesplaner direkte på huslejeniveauet i realtid.

_B0A6345
4

Finansrapportering & Opfølgning

Godkend budgettet og overfør automatisk tallene til Bolig BI for løbende budgetopfølgning igennem regnskabsåret.

Almene boligorganisationer, der har effektiviseret deres budgetproces med CogniTech

Kræver Bolig Budget, at vi har Bolig BI installeret?

Ja, Bolig Budget etableres som en direkte overbygning på jeres Bolig BI Data Warehouse. Det sikrer, at budgetmodellen automatisk fødes med 100% validerede stamdata, kontoplaner og historiske tal direkte fra jeres fagsystemer som EG Bolig.

Understøtter systemet Landsbyggefondens kontoplan?

Ja, fuldstændigt. Modellen er særligt udviklet og tilpasset den almene boligsektor. I kan budgettere på kontoplansniveau pr. afdeling og frit vælge, hvilke konti I ønsker at detaljere yderligere.

Kan vi tilpasse indtastningsskabelonerne til vores organisation?

Ja, selvom løsningen leveres som en gennemtestet standardmodel baseret på Best Practice, kan den nemt tilpasses jeres specifikke behov, afdelingsstruktur og fordelingsnøgler.

Hvordan hjælper systemet med at undgå beregningsfejl?

Da de fleste detailkonti (f.eks. kommunale skatteprocenter og kvadratmeterdata) beregnes automatisk på baggrund af centralt vedligeholdte stamdata, fjerner systemet risikoen for manuelle taste- og formelfejl i Excel.

Kan flere medarbejdere budgettere samtidig?

Ja. Platformen er bygget til integreret planlægning med fuld flerbruger-understøttelse. Både inspektører, controllere og ledelse kan arbejde sikkert på de samme live-data på én gang uden at overskrive hinandens arbejde.

Hvad koster Bolig Budget i etablering og månedlig licens?

Etableringspakken koster under 100.000 kr. ekskl. moms (eksempel for 2.600 lejemål). Den månedlige drift afregnes enkelt pr. lejemål (f.eks. 1,15 kr. pr. lejemål), hvilket dækker cloud hosting, drift, support, opgraderinger og forbrugerlicenser med ubegrænset antal brugere.

Det spørger vores kunder ofte om

Fandt du ikke et svar? Lad os hjælpe dig.

Udforsk relaterede løsninger

 Vi dækker hele værdikæden — fra det solide datagrundlag til forretningsagilitet og økonomistyring. 

_B0A6886

Bolig BI

Få et samlet Data Warehouse og visuelle dashboards på tværs af finans, udlejning, tomgang og ejendomsdrift[cite: 8].

_B0A6796

ESG & CSRD-Rapportering

Genbrug dine finans- og driftsdata til automatiseret ESG-rapportering med fuldt revisionsspor og data lineage.

_B0A6557

X-IQ Finanskommentarer & AI

Transformer rå afdelingsdata til færdige, handlingsorienterede ledelseskommentarer til styringsdialogen på under et minut.

Udforsk andre løsninger i finansiel planlægning
Cognitech_Logo_full_white
Brug for hjælp?

 +45 31 40 00 11 
 support@cognitech.dk 

Alle hverdage fra kl. 8.00 -16.00

Book et møde med os!